Die Hauptdatei ist sitzungsunterlagen.tex bzw. protokoll.tex und bindet weitere Unterdateien ein.

Die TeX-Vorlage als Zip-Archive: sitzungsunterlagen.zip und protokoll.zip.

Die Dokumentation als PDF: Sitzungsunterlagen.pdf und Protokoll.pdf.

Für Protokoll folgenden Command am Anfang setzen:

\protokoll

Für geschlossene Unterlagen/Protokoll folgenden Command am Anfang setzen:

\geschlossen

\sitzungsdatum[opt. Sondersitzung]{dd}{mm}{yyyy}
\bearbeitetVon{Autor}
\sitzungsraum[opt. Link]{Raum}

\personen{Versammlungsleiter}{Protokollant}
\sitzungszeit{Anfang}{Ende}
\beschlussfaehigkeit{Anzahl Anwesende}{Anzahl Mitglieder}{beschlussfähig}{Formalia/Anwesenheitsliste_ausgefullt}

Für Anhänge wurde der Fußnotenbefehl endnote manipuliert: Anhang:

\anhang{#Dateipfad}{#Anhangtitel}

Querformat:

\anhangquer{#Dateipfad}{#Anhangtitel}

2 Seiten auf einer:

\anhangzwei{#Dateipfad}{#Anhangtitel}

Ausgabe: siehe Anhang ab Seite #Seite

Eine Erweiterung des Anhangbefehls ist der Befehl für GF-Protokolle:

Einseitig:

\gf{#Protokollname}{#Datum}

Förderausschuss:

\foa{#Protokollname}{#Datum}

In der sitzungsunterlagen.tex wird für jeden Antrag via \include eine eigene Seite angelegt:

Sitzungsunterlagen:

\antrag{#Antragsteller}{#Antragstext}{#Antragsbegründung}

Protokoll:

\antrag{#Antragsteller}{#Antragstext}{#Antragsbegründung}#Diskussion

Gleiches gilt für Info-Tops:

Sitzungsunterlagen:

\infotop{#Informant}{#Informationen}

Protokoll:

\infotop{#Informant}{#Informationen}#Diskussion

Sitzungsunterlagen:

\wahlx{#Kandidat}{#Gremium}{#Vorstellung}

Protokoll:

\wahlx{#Kandidat}{#Gremium}{#Vorstellung}#Diskussion