TeX-Vorlage Sitzungsunterlagen und Sitzungsprotokolle
Die Hauptdatei ist sitzungsunterlagen.tex bzw. protokoll.tex und bindet weitere Unterdateien ein.
Die TeX-Vorlage als Zip-Archive: sitzungsunterlagen.zip und protokoll.zip.
Die Dokumentation als PDF: Sitzungsunterlagen.pdf und Protokoll.pdf.
Dateien
eigene Befehle
Metadaten
Für Protokoll folgenden Command am Anfang setzen:
\protokoll
Für geschlossene Unterlagen/Protokoll folgenden Command am Anfang setzen:
\geschlossen
\sitzungsdatum[opt. Sondersitzung]{dd}{mm}{yyyy}
\bearbeitetVon{Autor}
\sitzungsraum[opt. Link]{Raum}
Metadaten (Protokoll)
\personen{Versammlungsleiter}{Protokollant}
\sitzungszeit{Anfang}{Ende}
\beschlussfaehigkeit{Anzahl Anwesende}{Anzahl Mitglieder}{beschlussfähig}{Formalia/Anwesenheitsliste_ausgefullt}
Anhänge
Für Anhänge wurde der Fußnotenbefehl endnote manipuliert: Anhang:
\anhang{#Dateipfad}{#Anhangtitel}
Querformat:
\anhangquer{#Dateipfad}{#Anhangtitel}
2 Seiten auf einer:
\anhangzwei{#Dateipfad}{#Anhangtitel}
Ausgabe: siehe Anhang ab Seite #Seite
GF-Protokolle
Eine Erweiterung des Anhangbefehls ist der Befehl für GF-Protokolle:
Einseitig:
\gf{#Protokollname}{#Datum}
Förderausschuss:
\foa{#Protokollname}{#Datum}
Anträge
In der sitzungsunterlagen.tex wird für jeden Antrag via \include eine eigene Seite angelegt:
Sitzungsunterlagen:
\antrag{#Antragsteller}{#Antragstext}{#Antragsbegründung}
Protokoll:
\antrag{#Antragsteller}{#Antragstext}{#Antragsbegründung}#Diskussion
Info-Tops
Gleiches gilt für Info-Tops:
Sitzungsunterlagen:
\infotop{#Informant}{#Informationen}
Protokoll:
\infotop{#Informant}{#Informationen}#Diskussion
Wahlen
Sitzungsunterlagen:
\wahlx{#Kandidat}{#Gremium}{#Vorstellung}
Protokoll:
\wahlx{#Kandidat}{#Gremium}{#Vorstellung}#Diskussion