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allgemein:veranstaltung_planen [2026/07/19 16:58] – [Gleichstellungsmittel] frko304dallgemein:veranstaltung_planen [2026/07/20 13:39] (aktuell) – [Veranstaltung an der TU Dresden] frko304d
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   * die Finanzierung muss gesichert werden   * die Finanzierung muss gesichert werden
   * es müssen die Verantwortlichkeiten festgelegt, manchmal auch eingefordert werden   * es müssen die Verantwortlichkeiten festgelegt, manchmal auch eingefordert werden
 +  * ein Termin muss festgelegt werden
   * Du brauchst Menschen, Material und Räume   * Du brauchst Menschen, Material und Räume
   * bei Bedarf Werbung   * bei Bedarf Werbung
 +  * Barrierefreiheit, Awareness und Nachhaltigkeit überprüfen
  
 ===== Das Konzept ===== ===== Das Konzept =====
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 Ein Konzept fällt nicht einfach vom Himmel. Daher solltest du dir hierfür etwas Zeit einplanen. Wenn du Mitstreiter hast, dann sollte dies euer erster Punkt für euer erstes Planungstreffen sein. Am Anfang der Planung zu deiner Veranstaltung werden in vielen Punkten noch Unklarheiten und unbekannte Faktoren enthalten sein, die sich erst im Laufe der fortgeschrittenen Planung und Organisation klären lassen. Jedoch kann ein Grobkonzept bereits eine gute Richtschnur darstellen, ob die angedachte Veranstaltung auch umsetzbar ist und kann Geldgeber bereits frühzeitig aufzeigen, wofür sie ihre Förderung austeilen und warum ausgerechnet sie dies fördern sollen. Ein Konzept fällt nicht einfach vom Himmel. Daher solltest du dir hierfür etwas Zeit einplanen. Wenn du Mitstreiter hast, dann sollte dies euer erster Punkt für euer erstes Planungstreffen sein. Am Anfang der Planung zu deiner Veranstaltung werden in vielen Punkten noch Unklarheiten und unbekannte Faktoren enthalten sein, die sich erst im Laufe der fortgeschrittenen Planung und Organisation klären lassen. Jedoch kann ein Grobkonzept bereits eine gute Richtschnur darstellen, ob die angedachte Veranstaltung auch umsetzbar ist und kann Geldgeber bereits frühzeitig aufzeigen, wofür sie ihre Förderung austeilen und warum ausgerechnet sie dies fördern sollen.
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 +:!: Im Jugenleiterhandbuch unten gibt es hilfreiche Checklisten
  
 ===== Veranstaltung an der TU Dresden ===== ===== Veranstaltung an der TU Dresden =====
 Um einen **Raum oder eine Fläche** an der TU Dresden nutzen zu können, muss im Voraus ein **Antrag** gestellt werden. Aktuell (Stand 07/2026) muss der Antrag mind. 6 Wochen vorher eingereicht werden. \\ Um einen **Raum oder eine Fläche** an der TU Dresden nutzen zu können, muss im Voraus ein **Antrag** gestellt werden. Aktuell (Stand 07/2026) muss der Antrag mind. 6 Wochen vorher eingereicht werden. \\
 Räumantragsformulare sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat-8-studium-und-weiterbildung/sg-8-7-lehr-und-lernraeume|hier]].  Räumantragsformulare sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat-8-studium-und-weiterbildung/sg-8-7-lehr-und-lernraeume|hier]]. 
-Formulare für Außenflächen sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat-4-gebaeudemanagement/sg-4-3-kaufmaennisches-gebaeudemanagement/liegenschaften|hier]]. \\+Formulare für Außenflächen sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat-4-gebaeudemanagement/sg-4-3-kaufmaennisches-gebaeudemanagement/liegenschaften|hier]]. Für die geTUgether Zonen muss auch das Formular der Liegenschaften genutzt werden. \\
 Falls ihr Hilfe braucht oder Fragen habt, könnt ihr euch an erfahrene Menschen wenden, die ihr z. B. im Servicebüro findet.  Falls ihr Hilfe braucht oder Fragen habt, könnt ihr euch an erfahrene Menschen wenden, die ihr z. B. im Servicebüro findet. 
  
 Wenn ihr eine Veranstaltung auf Flächen oder in Räumen der TU Dresden durchführen wollt, so müsst ihr gegenüber der Universität eine **Veranstaltungshaftpflicht** nachweisen können. \\  Wenn ihr eine Veranstaltung auf Flächen oder in Räumen der TU Dresden durchführen wollt, so müsst ihr gegenüber der Universität eine **Veranstaltungshaftpflicht** nachweisen können. \\ 
-Für Veranstaltungen der Fachschaftsräte und des Studentenrates hat der Studentenrat eine generelle **Veranstaltungshaftpflichtversicherung** abgeschlossen, welche die Versicherungsanforderungen seitens der Universität erfüllt. Wichtig ist hierbei, dass der Organisator rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltung über stura [at] stura.tu-dresden.de im Studentenrat anmeldet. Die E-Mail muss folgende Infos enthalten:+Für Veranstaltungen der Fachschaftsräte (FSRe) und des Studierendenrates (StuRa) hat der Studierendenrat eine generelle **Veranstaltungshaftpflichtversicherung** abgeschlossen, welche die Versicherungsanforderungen seitens der Universität erfüllt. Wichtig ist hierbei, dass der Organisator rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltung über stura [at] stura.tu-dresden.de im Studierendenrat anmeldet. Die E-Mail muss folgende Infos enthalten:
   * der Fachschaftsrat, der als Veranstalter fungiert   * der Fachschaftsrat, der als Veranstalter fungiert
   * Ort der Veranstaltung   * Ort der Veranstaltung
   * Dauer der Veranstaltung   * Dauer der Veranstaltung
   * zu erwartende Gesamtanzahl Personen (Gäste + Team)   * zu erwartende Gesamtanzahl Personen (Gäste + Team)
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 +Mehr dazu [[veranstaltungshaftpflichtversicherung|hier]].
 +
 +===== Weitere Räumlichkeiten =====
 +
 +==== Studierendenwerk ====
 +Das Studentenhaus TUSCULUM auf der August-Bebel-Straße 12 kann für etwas Geld gemietet werden. Es wird zwischen privater und öffentlicher, studentischer und nichtstudentischer Nutzung unterschieden. Mehr dazu [[https://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/tusculum/|hier]].
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 +Auch die Mensen, besonders die Alte Mensa, wurden schon für diverse Veranstaltungen genutzt. Dafür gibt es jedoch kein offizielles Verfahren. Schreibt dazu den*die Geschäftsführer*in und die individuellen Ansprechpersonen an. Die Kontakte findet ihr [[https://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/ansprechpartner.html|auf der Webseite]].
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 +==== Studiclubs ====
 +Die Studisclubs können auch eine tolle Atmosphäre bilden. [[https://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/studentenclubs.html|Hier]] gibt es eine Aufzählung diverser Clubs und Ansprechpersonen dazu. 
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 ===== Die Finanzierung ===== ===== Die Finanzierung =====
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 Die GFF fördert nicht nur das Deutschlandstipendium an der Uni, sondern auch vieles mehr. Unter anderem ist die GFF für Unterstützung der kulturellen Arbeit innerhalb der Technischen Universität und Förderung von Kunst und Kultur an der TU Dresden zuständig. Mehr zu den Schwerpunkten erfahrt ihr [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/profil/freunde-foerderer/gff/foerderung|hier]]. Die GFF fördert nicht nur das Deutschlandstipendium an der Uni, sondern auch vieles mehr. Unter anderem ist die GFF für Unterstützung der kulturellen Arbeit innerhalb der Technischen Universität und Förderung von Kunst und Kultur an der TU Dresden zuständig. Mehr zu den Schwerpunkten erfahrt ihr [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/profil/freunde-foerderer/gff/foerderung|hier]].
  
 +==== Kulturförderung Studierendenwerk (StuWe) ====
 +Das StuWe fördert studentische Projekte im Bereich Kultur. Mehr Infos dazu [[https://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/foerderung.html|hier]].
 ==== Gleichstellungsmittel ==== ==== Gleichstellungsmittel ====
 An der TU Dresden gibt es Gleichstellungsmittel. [[https://tu-dresden.de/mn/der-bereich/chancengleichheit/gleichstellungsmittel|Hier]] findet ihr z. B. die Gleichstellungsmittel des Bereichs Mathematik und Naturwissenschaften. Achtung: Es gibt bestimmte Kriterien für eine Förderung und sehr feste Deadlines. \\ An der TU Dresden gibt es Gleichstellungsmittel. [[https://tu-dresden.de/mn/der-bereich/chancengleichheit/gleichstellungsmittel|Hier]] findet ihr z. B. die Gleichstellungsmittel des Bereichs Mathematik und Naturwissenschaften. Achtung: Es gibt bestimmte Kriterien für eine Förderung und sehr feste Deadlines. \\
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 Alle Universitätsmitglieder sind berechtigt bei der KU, Anträge auf Förderung von Projekten und Maßnahmen im Rahmen der Umsetzung der Strategie zur ökologischen Nachhaltigkeit an der Technischen Universität Dresden zu stellen. Mehr Infos zu KU sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/gremien-und-beauftragte/kommissionen/kommission-umwelt|hier]]. Alle Universitätsmitglieder sind berechtigt bei der KU, Anträge auf Förderung von Projekten und Maßnahmen im Rahmen der Umsetzung der Strategie zur ökologischen Nachhaltigkeit an der Technischen Universität Dresden zu stellen. Mehr Infos zu KU sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/gremien-und-beauftragte/kommissionen/kommission-umwelt|hier]].
  
 +===== Materialien =====
 +Der StuRa hat einen [[https://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih|Materialverleih]]. \\
 +Weitere Ausleihen sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/nachhaltigkeit/mitmachen/nachhaltigkeit-im-hochschulalltag/ausleihen-an-der-tud|hier]] beim Green Office aufgelistet.
 +===== Werbung =====
 +Es gibt die Möglichkeit Werbung auf **Mensabildschirmen** zu schalten. Mehr dazu [[mensabildschirme|hier]]. 
  
 +Wenn ihr **Plakate auf dem Campus aufhängen** möchtet, können Plätze bei den Liegenschaften angefragt werden. Dafür gibt es ein Formular auf der [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat-4-gebaeudemanagement/sg-4-3-kaufmaennisches-gebaeudemanagement/liegenschaften|Webseite]]
  
 +Weitere Möglichkeiten:
 +  * Social Media
 +  * Flyer
 +  * Sticker
 +  * Mail
 +  * Banner
 +  * Vorstellung in großen Vorlesungen
  
 ===== Weiterführende Infos ===== ===== Weiterführende Infos =====
 Viele Punkte der Veranstaltungsplanung werden im {{:dokumente:juleica_handbuch.pdf|Jugendleiterhandbuch}} behandelt (spezifiziert auf Freizeiten und Gruppenveranstaltungen). Viele Punkte der Veranstaltungsplanung werden im {{:dokumente:juleica_handbuch.pdf|Jugendleiterhandbuch}} behandelt (spezifiziert auf Freizeiten und Gruppenveranstaltungen).
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 +Einiges TU Dresden Spezifisches gibt es im [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/nachhaltigkeit/mitmachen/nachhaltigkeit-im-hochschulalltag/veranstaltungen-nachhaltig-organisieren/nachhaltige-veranstaltungen|Leitfaden Veranstaltungen nachhaltig organisieren]].
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 +Sich um [[https://www.stura.tu-dresden.de/awareness|Awareness]] kümmern.