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allgemein:veranstaltung_planen [2026/07/19 17:16] – [Weitere Räumlichkeiten] frko304dallgemein:veranstaltung_planen [2026/07/20 13:39] (aktuell) – [Veranstaltung an der TU Dresden] frko304d
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   * die Finanzierung muss gesichert werden   * die Finanzierung muss gesichert werden
   * es müssen die Verantwortlichkeiten festgelegt, manchmal auch eingefordert werden   * es müssen die Verantwortlichkeiten festgelegt, manchmal auch eingefordert werden
 +  * ein Termin muss festgelegt werden
   * Du brauchst Menschen, Material und Räume   * Du brauchst Menschen, Material und Räume
   * bei Bedarf Werbung   * bei Bedarf Werbung
 +  * Barrierefreiheit, Awareness und Nachhaltigkeit überprüfen
  
 ===== Das Konzept ===== ===== Das Konzept =====
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 Ein Konzept fällt nicht einfach vom Himmel. Daher solltest du dir hierfür etwas Zeit einplanen. Wenn du Mitstreiter hast, dann sollte dies euer erster Punkt für euer erstes Planungstreffen sein. Am Anfang der Planung zu deiner Veranstaltung werden in vielen Punkten noch Unklarheiten und unbekannte Faktoren enthalten sein, die sich erst im Laufe der fortgeschrittenen Planung und Organisation klären lassen. Jedoch kann ein Grobkonzept bereits eine gute Richtschnur darstellen, ob die angedachte Veranstaltung auch umsetzbar ist und kann Geldgeber bereits frühzeitig aufzeigen, wofür sie ihre Förderung austeilen und warum ausgerechnet sie dies fördern sollen. Ein Konzept fällt nicht einfach vom Himmel. Daher solltest du dir hierfür etwas Zeit einplanen. Wenn du Mitstreiter hast, dann sollte dies euer erster Punkt für euer erstes Planungstreffen sein. Am Anfang der Planung zu deiner Veranstaltung werden in vielen Punkten noch Unklarheiten und unbekannte Faktoren enthalten sein, die sich erst im Laufe der fortgeschrittenen Planung und Organisation klären lassen. Jedoch kann ein Grobkonzept bereits eine gute Richtschnur darstellen, ob die angedachte Veranstaltung auch umsetzbar ist und kann Geldgeber bereits frühzeitig aufzeigen, wofür sie ihre Förderung austeilen und warum ausgerechnet sie dies fördern sollen.
 +
 +:!: Im Jugenleiterhandbuch unten gibt es hilfreiche Checklisten
  
 ===== Veranstaltung an der TU Dresden ===== ===== Veranstaltung an der TU Dresden =====
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 Wenn ihr eine Veranstaltung auf Flächen oder in Räumen der TU Dresden durchführen wollt, so müsst ihr gegenüber der Universität eine **Veranstaltungshaftpflicht** nachweisen können. \\  Wenn ihr eine Veranstaltung auf Flächen oder in Räumen der TU Dresden durchführen wollt, so müsst ihr gegenüber der Universität eine **Veranstaltungshaftpflicht** nachweisen können. \\ 
-Für Veranstaltungen der Fachschaftsräte und des Studentenrates hat der Studentenrat eine generelle **Veranstaltungshaftpflichtversicherung** abgeschlossen, welche die Versicherungsanforderungen seitens der Universität erfüllt. Wichtig ist hierbei, dass der Organisator rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltung über stura [at] stura.tu-dresden.de im Studentenrat anmeldet. Die E-Mail muss folgende Infos enthalten:+Für Veranstaltungen der Fachschaftsräte (FSRe) und des Studierendenrates (StuRa) hat der Studierendenrat eine generelle **Veranstaltungshaftpflichtversicherung** abgeschlossen, welche die Versicherungsanforderungen seitens der Universität erfüllt. Wichtig ist hierbei, dass der Organisator rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltung über stura [at] stura.tu-dresden.de im Studierendenrat anmeldet. Die E-Mail muss folgende Infos enthalten:
   * der Fachschaftsrat, der als Veranstalter fungiert   * der Fachschaftsrat, der als Veranstalter fungiert
   * Ort der Veranstaltung   * Ort der Veranstaltung
   * Dauer der Veranstaltung   * Dauer der Veranstaltung
   * zu erwartende Gesamtanzahl Personen (Gäste + Team)   * zu erwartende Gesamtanzahl Personen (Gäste + Team)
 +
 +Mehr dazu [[veranstaltungshaftpflichtversicherung|hier]].
  
 ===== Weitere Räumlichkeiten ===== ===== Weitere Räumlichkeiten =====
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 Alle Universitätsmitglieder sind berechtigt bei der KU, Anträge auf Förderung von Projekten und Maßnahmen im Rahmen der Umsetzung der Strategie zur ökologischen Nachhaltigkeit an der Technischen Universität Dresden zu stellen. Mehr Infos zu KU sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/gremien-und-beauftragte/kommissionen/kommission-umwelt|hier]]. Alle Universitätsmitglieder sind berechtigt bei der KU, Anträge auf Förderung von Projekten und Maßnahmen im Rahmen der Umsetzung der Strategie zur ökologischen Nachhaltigkeit an der Technischen Universität Dresden zu stellen. Mehr Infos zu KU sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/gremien-und-beauftragte/kommissionen/kommission-umwelt|hier]].
  
 +===== Materialien =====
 +Der StuRa hat einen [[https://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih|Materialverleih]]. \\
 +Weitere Ausleihen sind [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/nachhaltigkeit/mitmachen/nachhaltigkeit-im-hochschulalltag/ausleihen-an-der-tud|hier]] beim Green Office aufgelistet.
 +===== Werbung =====
 +Es gibt die Möglichkeit Werbung auf **Mensabildschirmen** zu schalten. Mehr dazu [[mensabildschirme|hier]]. 
  
 +Wenn ihr **Plakate auf dem Campus aufhängen** möchtet, können Plätze bei den Liegenschaften angefragt werden. Dafür gibt es ein Formular auf der [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat-4-gebaeudemanagement/sg-4-3-kaufmaennisches-gebaeudemanagement/liegenschaften|Webseite]]
  
- +Weitere Möglichkeiten: 
-===== Werbung =====+  * Social Media 
 +  * Flyer 
 +  * Sticker 
 +  * Mail 
 +  * Banner 
 +  * Vorstellung in großen Vorlesungen
  
 ===== Weiterführende Infos ===== ===== Weiterführende Infos =====
 Viele Punkte der Veranstaltungsplanung werden im {{:dokumente:juleica_handbuch.pdf|Jugendleiterhandbuch}} behandelt (spezifiziert auf Freizeiten und Gruppenveranstaltungen). Viele Punkte der Veranstaltungsplanung werden im {{:dokumente:juleica_handbuch.pdf|Jugendleiterhandbuch}} behandelt (spezifiziert auf Freizeiten und Gruppenveranstaltungen).
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 +Einiges TU Dresden Spezifisches gibt es im [[https://tu-dresden.de/tu-dresden/nachhaltigkeit/mitmachen/nachhaltigkeit-im-hochschulalltag/veranstaltungen-nachhaltig-organisieren/nachhaltige-veranstaltungen|Leitfaden Veranstaltungen nachhaltig organisieren]].
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 +Sich um [[https://www.stura.tu-dresden.de/awareness|Awareness]] kümmern.